Artistik — logiciels métier

Des applications pensées pour votre secteur

Depuis 2016, Artistik conçoit des logiciels métiers fiables pour la santé, l’éducation, l’immobilier, le commerce, l’agropastoral, le transport et la dentisterie. SoluMed, LyCol, Simba, Boutik, Pastra, Konvoi et Smily — sept suites complètes, évolutives et adaptées à votre organisation.

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2016 Année de création d’Artistik
7 familles de produits
100% orienté gestion métier

Nos solutions logicielles

Des outils métier pensés pour votre activité

Chaque application regroupe des modules ciblés pour couvrir vos processus du quotidien — administratif, finance, utilisateurs et reporting.

Commerce Boutik Logiciel de gestion commerciale (POS) — supermarchés, pharmacies, magasins Agropastoral Pastra Logiciel de gestion du bétail, troupeaux, volailles & transhumance géolocalisée Dentaire Smily Logiciel intelligent pour cabinets dentaires — patients, agenda, odontogramme, IA Transport Konvoi Logiciel d’ordres de transport (OT) + flotte véhicule & maintenance Santé SoluMed Logiciel de gestion des cliniques, hôpitaux et polycliniques Éducation LyCol Logiciel de gestion pour écoles et universités Immobilier Simba Logiciel de gestion locative (loyers)
Commerce

Boutik

Logiciel de gestion commerciale (POS) — supermarchés, pharmacies, magasins

Boutik est la solution Artistik pour les commerces multi-points de vente : supermarchés, pharmacies, boutiques, grandes surfaces. Gérez vos magasins, votre stock, vos achats, vos ventes et vos rapports financiers depuis une même interface — en ligne ou hors connexion.

Multi-magasins

  • Plusieurs sociétés ou enseignes gérées dans une même installation
  • Aucune limite sur le nombre de magasins
  • Stocks, achats et ventes cloisonnés par entité

Points de vente & entrepôts

  • Plusieurs lieux par société (magasin, entrepôt)
  • Gestion simultanée de tous les sites
  • Mise en page de la facture personnalisable par site

Utilisateurs & rôles

  • Système de rôles et permissions complet
  • Rôles prédéfinis : Admin, Caissier
  • Création de rôles sur mesure

Contacts (clients & fournisseurs)

  • Statut client, fournisseur ou les deux
  • Historique des transactions par contact
  • Soldes débiteur / créditeur
  • Échéances de paiement avec alerte automatique

Produits & catalogue

  • Produits simples ou avec variantes
  • Marques, catégories, sous-catégories, unités
  • SKU manuel ou auto-généré avec préfixe
  • Alerte de stock bas
  • Calcul auto du prix de vente (achat + marge)

Achats

  • Saisie rapide multi-magasins
  • Achats payés / dus + alertes d’échéance
  • Remises et taxes

Ventes (POS)

  • Interface caissier ultra rapide (Ajax)
  • Client de passage par défaut
  • Ajout d’un nouveau client depuis l’écran de caisse
  • Brouillon ou facture finale
  • Multiples modes de paiement
  • Express checkout, fonctionne hors ligne

Dépenses

  • Saisie facile et catégorisation
  • Analyse par catégorie et magasin

Rapports

  • Achats / Ventes / Taxes / Contacts
  • Rapports de stock et de dépenses
  • Produits tendance par marque, catégorie, période
  • Rapport caisse, rapport représentants

Configuration & extras

  • Devise, fuseau, exercice, marge globale
  • Codes-barres et étiquettes prédéfinis
  • Multilingue, ajustement de stock, mode hors ligne
  • Installation en 3 étapes
Agropastoral

Pastra

Logiciel de gestion du bétail, troupeaux, volailles & transhumance géolocalisée

Pastra est la première solution Artistik dédiée aux éleveurs : bovins, ovins, caprins, volailles. Avec son module géolocalisation & transhumance, Pastra suit chaque animal et chaque troupeau en temps réel — y compris hors ligne — pour sécuriser le patrimoine, prévenir les conflits et piloter la productivité.

Configuration générale

  • Paramètres ferme : nom, devise, dates
  • Unités de mesure (kg, litre, tête, etc.)
  • Multilingue (français, anglais, foulfouldé)
  • Sauvegarde et restauration de la base
  • Cartes hors ligne pour zones sans réseau
  • Profils utilisateurs (admin, berger, vétérinaire…)

Géolocalisation & transhumance

  • Définition d’une zone d’élevage (polygone)
  • Départ / arrivée de transhumance (date, GPS)
  • Suivi GPS temps réel (collier compatible)
  • Alerte de sortie de zone (clôture virtuelle)
  • Historique des déplacements par troupeau ou animal
  • Carte interactive : points d’eau, pâturages, marchés
  • Déclaration de dommage géolocalisée (photo)
  • Dernière position connue de chaque animal
  • Export carte (PDF / image)

Bétail (livestock)

  • Enregistrement (achat, naissance, race, sexe, âge)
  • Identifiant unique : boucle, puce, QR
  • Géolocalisation actuelle (lat/long, village)
  • Suivi par lot et par variant (sous-races)
  • Recherche par ID, nom, localisation, propriétaire

Achats

  • Plusieurs achats par facture
  • Fournisseurs avec paiement comptant / crédit / échéancier
  • Affectation auto à une étable ou un campement
  • Géolocalisation du lieu d’achat
  • Historique par fournisseur et par zone

Étables & campements

  • Étable fixe ou campement mobile
  • Localisation GPS de chaque structure
  • Transferts d’animaux entre étables
  • Décès (cause, date, position GPS)
  • Capacité maximale et historique d’occupation

Vaccins

  • Catalogue vaccins (nom, type, fabricant)
  • Dosage paramétrable
  • Affectation par animal ou par lot
  • Vaccins périmés / gaspillés
  • Calendrier vaccinal avec alertes
  • Tournées de vaccination géolocalisées

Alimentation

  • Catalogue d’aliments
  • Stock entrée / sortie / seuil d’alerte
  • Localisation du stockage
  • Suivi de consommation par animal / lot / zone

Production & reproduction

  • Catégories de produits (lait, œufs, cuir, fumier…)
  • Production journalière ajoutée au stock
  • Pertes / gaspillages
  • Vente directe depuis le stock
  • Saillie, gestation, mise-bas géolocalisée

Ventes

  • Vente bétail vivant (par étable / campement)
  • Vente produits (lait, œufs, cuir, etc.)
  • Géolocalisation du lieu de vente
  • Facturation auto et historique

Paiements

  • Fournisseurs, clients, salaires
  • Génération de reçus
  • Localisation du paiement (mobile money, espèces…)

Rapports & analyses

  • Achats / ventes / décès par zone et par période
  • État du stock bétail par zone géographique
  • Rapport de transhumance, distances, durées
  • Heatmap des zones de pâturage
  • Rapport conflits agriculteurs-éleveurs
  • Bilan financier, export PDF / Excel
Dentaire

Smily

Logiciel intelligent pour cabinets dentaires — patients, agenda, odontogramme, IA

Smily est la suite Artistik dédiée aux cabinets et cliniques dentaires. Une plateforme complète pour gérer dossiers patients, agenda, facturation, odontogramme, imagerie DICOM et téléconsultation — avec des modules assistés par IA.

Patients

  • Dossiers centralisés : antécédents, allergies, assurance, urgence
  • Recherche avancée, filtres et actions en masse
  • Historique de soins consolidé

Rendez-vous

  • Vues calendrier flexibles
  • Prise, modification et reprogrammation
  • Rappels automatiques (SMS / e-mail)
  • Synchronisation Google Agenda
  • Suggestions de créneaux par IA

Praticiens & équipe

  • Profils détaillés et plannings
  • Affectation de rôles
  • Analytique de performance par praticien
  • Actions en masse, statuts

Multi-cabinets

  • Gestion de plusieurs sites depuis une interface
  • Coordonnées, horaires, paramètres opérationnels par site

Facturation & devis

  • Factures avec remises, taxes, modes de paiement
  • Téléchargement PDF
  • Suivi des soldes restants

Paiements

  • Saisie et suivi par patient
  • Méthodes et statuts
  • Lié à la facturation et à l’analytique

Dépenses

  • Saisie, catégorisation et budget
  • Widgets et graphiques de synthèse

Adhésions / forfaits

  • Plans d’adhésion patients
  • Bénéfices, paiements, renouvellements
  • Indicateurs colorés

Prescriptions

  • Création et suivi (médicament, posologie, renouvellements)
  • Assistant IA pour la sécurité de prescription

Médicaments

  • Inventaire avec dates de péremption et lots
  • Import / export en masse
  • Filtres avancés

Certificats médicaux

  • Émission, diagnostic, recommandations
  • Export PDF, lien avec patients et praticiens

Rapports & analyses

  • Patients, médicaments, finances, opérations
  • Graphiques interactifs et exports

Paramètres

  • Localisation, horaires, branding
  • Intégrations IA et téléconsultation

Odontogramme

  • Schéma dentaire interactif
  • Conditions, traitements et historique
  • Prédictions IA et visualisation 3D des mâchoires

Examens de laboratoire

  • Création, import et analyse de résultats
  • Analyse de rapport assistée par IA
  • Export PDF

Téléconsultation

  • Consultations à distance
  • Intégration Google Meet (vidéo / audio / chat)

Maintenance équipements

  • Suivi du matériel
  • Planification des interventions
  • Affectation des techniciens et historique

Visualiseur DICOM

  • Lecture des images dentaires associées au patient

Marketing

  • Gestion de campagnes intégrée
Transport

Konvoi

Logiciel d’ordres de transport (OT) + flotte véhicule & maintenance

Konvoi est la solution Artistik dédiée aux transporteurs et logisticiens. Pilotez vos ordres de transport de bout en bout — création, affectation, exécution, facturation — et gérez votre flotte de véhicules avec maintenance préventive, planning des réservations et tableaux de bord temps réel.

Création & gestion des ordres de transport (OT)

  • Créer un nouvel ordre de transport
  • Modifier un OT (hors statut verrouillé)
  • Supprimer un OT (uniquement en statut Brouillon)
  • Dupliquer un OT existant
  • Recherche par référence, client, statut, date, véhicule
  • Filtres : statut, période, type interne / sous-traité
  • Visualisation détaillée (marchandises, frais, affectations)

Type d’OT (interne ou sous-traité)

  • OT interne avec véhicule et chauffeur propres
  • OT sous-traité avec partenaire externe
  • Bascule interne ↔ sous-traité si véhicule indisponible

Marchandises

  • Lignes multiples par OT (désignation, poids, volume, colis, prix)
  • Calcul automatique du montant par ligne
  • Modification ou suppression individuelle

Frais de route

  • Saisie : péage, carburant, nourriture, hébergement
  • Montant et date associés
  • Rattachement à un OT spécifique

Workflow d’exécution

  • Brouillon → Affecté (après affectation véhicule + chauffeur)
  • En chargement (date de chargement)
  • En cours (date de départ)
  • Terminé (date de retour)
  • Verrouillage automatique en statut Terminé

Affectation des ressources

  • Affecter un véhicule à un OT
  • Affecter un chauffeur à un OT
  • Vérification de disponibilité (zéro chevauchement)
  • Calendrier des réservations véhicules

Sous-traitants & partenaires

  • Création / modification / suppression de partenaires
  • Coordonnées et tarifs négociés
  • Association d’un partenaire à un OT sous-traité

Édition & impression

  • Génération PDF de l’ordre de transport
  • Lettre de voiture PDF
  • Récapitulatif OT en A4

Import / export Excel

  • Export de la liste OT (filtre ou total)
  • Import depuis fichier Excel modèle
  • Contrôle des données (véhicule existant, dates valides)
  • Journal des erreurs d’import

Flotte véhicule (CRUD)

  • Création véhicule (immatriculation, marque, modèle, capacité)
  • Modification, suppression conditionnée
  • Upload photo + carte grise
  • Historique complet (OT, maintenances, réservations)

Statut véhicule

  • Disponible / En mission / En maintenance
  • Blocage d’affectation si statut ≠ Disponible
  • Liste filtrée par statut

Suivi kilométrique

  • Saisie du kilométrage actuel
  • Mise à jour automatique au retour d’un OT
  • Consommation moyenne (litres/100 km) sur 3 mois

Maintenance & alertes

  • Maintenance préventive ou corrective
  • Date, panne, montant, kilométrage à l’intervention
  • Pièces utilisées (désignation, quantité, prix)
  • Modification / suppression / historique
  • Alertes visuelles si km_actuel ≥ km_prochaine_revision
  • Liste des révisions en retard

Planning & réservations

  • Réservation d’un véhicule sur une période
  • Association optionnelle à un OT
  • Calendrier mensuel des réservations
  • Blocage des doubles réservations

Consommables (carburant, pneus, huile)

  • Saisie des pleins (litres, montant, kilométrage)
  • Changements de pneus / huile
  • Coût au kilomètre (carburant + entretien)

Dashboard flotte

  • Total véhicules / en mission / en maintenance / disponibles
  • Coût total maintenance (mois courant vs précédent)
  • Alertes révisions actives
  • Graphique de disponibilité (barres ou camembert)

Reporting & exports

  • État de la flotte (Excel)
  • Historique des maintenances (Excel)
  • Consommations par véhicule (Excel)

Sécurité & profils

  • Authentification login / mot de passe
  • Profils : Dispatcher, Gestionnaire flotte, Financier, Lecteur
  • Permissions par profil (création OT réservée au Dispatcher, etc.)

Facturation simplifiée

  • Génération automatique d’une facture à partir d’un OT terminé
  • Mode de paiement, n° de chèque, banque
  • Saisie du montant payé, calcul du solde restant
  • Visualisation facture & solde client

Journalisation (logs d’audit)

  • Création / modification / suppression d’un OT
  • Changement de statut d’un OT
  • Création / modification d’un véhicule
  • Saisie d’une maintenance
  • Stockage : utilisateur, date, action, ancienne / nouvelle valeur
Santé

SoluMed

Logiciel de gestion des cliniques, hôpitaux et polycliniques

Dans un monde technologique en perpétuelle évolution, il est primordial de disposer d’un système informatique performant, pour travailler plus rapidement, efficacement, et obtenir des résultats fiables. C’est dans ce cadre que la société Artistik a créé depuis 2006 SoluMed : un véritable outil de gestion de votre établissement médical (clinique, centre de santé, groupe médical…). SoluMed s’appuie sur de nombreux modules complémentaires.

Patients (assurés ou non)

  • Ouverture de dossier
  • Admission
  • Réadmission
  • Hospitalisations
  • File d’attente
  • Rendez-vous

Caisse

  • Encaissement patient
  • Reçus de caisse (A4 / ticket)
  • Édition de point de caisse

Assurances

  • Paramétrage des conventions
  • Recouvrement des factures

Facturation

  • Facture de consultation
  • Facture d’hospitalisation
  • Pro-formas
  • Recouvrement assurances

Dépenses

  • Saisie des dépenses
  • Situation de trésorerie

Honoraires

  • Honoraires par médecin
  • Édition par praticien
  • Ristournes

Pharmacie

  • Approvisionnements
  • Consommations par patient
  • État de stock
  • Inventaire
  • Bons de commande

Laboratoire

  • Résultats d’examens
  • Réactifs
  • État financier du labo

Dossier médical

  • Saisie ou scan des dossiers
  • Recherche et édition des dossiers patients
Éducation

LyCol

Logiciel de gestion pour écoles et universités

LyCol est développée par Artistik CM : gestion scolaire et universitaire pour le primaire, le secondaire, les grandes écoles et les universités. C’est un espace collaboratif pour l’établissement, les enseignants, les parents, les élèves et étudiants. Application web et mobile, avec des espaces dédiés aux managers et fondateurs.

Élèves & étudiants

  • Identification
  • Admissions / Réadmissions
  • Inscriptions
  • Listes de classe et indicateurs
  • Attestations, certificats, badges PVC
  • Emploi du temps
  • SMS

Caisse

  • Encaissements
  • Reçus avec photo
  • Points de caisse
  • Trésorerie générale & individuelle
  • Relances scolarité
  • Tableau de bord
  • Frais annexes / facture État
  • Échéanciers / biométrie / engagement parental

Professeurs

  • Identification
  • Saisie des vacations
  • Relevés par enseignant
  • États globaux
  • Listes détaillées

Notes

  • Saisie & mise à jour des notes
  • Relevés semestriels et trimestriels
  • Relevés élève / étudiant
  • Matrice des moyennes / LMD
  • Statistiques / éditeur de rapport

Envoi de SMS

  • Informations générales
  • Absences
  • Rappels de paiement
  • Notes / Moyennes
Immobilier

Simba

Logiciel de gestion locative (loyers)

Gérer plusieurs biens demande rigueur : impayés, relances, quittances. Simba automatise ces opérations avec une interface simple et efficace, tout en offrant des fonctions avancées. Quelques clics suffisent pour structurer votre gestion locative.

Patrimoine & acteurs

  • Appartements
  • Bailleurs
  • Locataires
  • Agents immobiliers

Contrats & flux financiers

  • Contrat de bail
  • Cautions et frais
  • Loyers payés
  • Mise à jour des arriérés
  • Comptabilité (recettes / dépenses)

Éditions & pilotage

  • Liste des locataires
  • Liste par bâtiments
  • Reçu de paiement
  • Point de caisse
  • Relevé par locataire
  • État de paiement par bâtiment
  • État des arriérés

Contact

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Déploiement, démonstration ou accompagnement : l’équipe Artistik vous répond.

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